Erfassung von Benutzern
Bei mailXpert können Sie unlimitiert weitere Benutzer aufschalten.
Mittels Klick auf den grünen Button unter «Verwaltung» -> «Benutzer» können weitere Benutzer eingerichtet werden. Klicken Sie dafür auf das grüne Plus oben rechts.
Nach Eingabe der geforderten Angaben kann der neue Benutzer abgespeichert werden. Dieser wird nun in der Übersicht aufgelistet.
Auf der rechten Seite jedes Benutzers stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung:
- Benutzer Details
- Passwort neu setzen
Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktivieren (falls aktiv) - Neues Passwort mailen (Sie erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link. Über diesen Link können Sie ein neues Passwort selbstständig und vertraulich erstellen.)
- Berechtigungen
- Löschen
Wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet wird, lesen Sie hier.
Erfassung von Benutzergruppen
Unter «Verwaltung» -> «Benutzergruppen» können verschiedene Gruppen mit unterschiedlichen Rechten eingerichtet werden.
Mittels Klick auf den grünen Button kann eine neue Benutzergruppe erstellt werden.
Auf der rechten Seite jeder Benutzergruppe stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung:
- Benutzergruppe Details
- Als Standard setzen
- Mitglieder anzeigen
- Gruppenrechte
- Gruppe löschen
Unter der Aktion «Gruppenrechte» können die Rechte einer Benutzergruppe für die verschiedenen Menü- und Menüunterpunkte definiert werden.
Zuordnung eines Benutzers zu einer Benutzergruppe
Sobald der Benutzer erfasst ist, können Sie den Benutzer mittels Klick einer Gruppe zuteilen.
Sobald Sie auf das Schloss geklickt haben, erscheint das untenstehende Fenster. Wählen Sie die gewünschte Benutzergruppe aus und klicken Sie auf Speichern.
Der Benutzer ist nun der Benutzergruppe zugeteilt.