Ab 1. Februar 2024 (Gmail) resp. im 1. Quartal 2024 (Yahoo) setzen die beiden Anbieter höhere Standards für E-Mail-Massensendungen voraus, damit die E-Mails weiterhin wie erwartet zugestellt werden.
Wenn Sie möglicherweise mehr als 5'000 Kontakte mit einer Gmail- oder Yahoo-Adresse anschreiben, dann sollten Sie vor Ihrem nächsten Versand handeln, um sicherzugehen, dass Ihre Reputation als Absender nicht beeinträchtigt wird.
Falls Sie bereits DMARC im Einsatz haben, müssen Sie nichts weiter unternehmen. Ansonsten gehen Sie bitte wie folgt vor:
Was Sie nun tun müssen:
Wenn Sie Ihre Domain selber verwalten, können Sie den DNS-Eintrag bei Ihrem Hosting-Anbieter vornehmen.
WARNUNG: Löschen oder verändern Sie keine bestehenden DNS-Einträge, wenn Sie nicht sicher sind, welche Auswirkungen damit verbunden sind. Im schlimmsten Fall kann Ihre Website unerreichbar werden oder Sie können keine E-Mails mehr empfangen.
Ergänzen Sie für (jede) Ihre(r) Absender-Domain(s) den folgenden DNS Record für DMARC oder erteilen Sie Ihrem IT-Dienstleister den entsprechenden Auftrag dazu:
DNS Name: _dmarc
DNS Typ: TXT
DNS Wert: v=DMARC1; p=none; (Mindestanforderung; andere Werte möglich, siehe unten)
DNS TTL: 24 Stunden / 86400 Sekunden (Empfehlung)
Bis der neue DNS-Eintrag aktiv ist, kann es unter Umständen ca. 24h dauern.
Zusätzliche Experten-Information:
Der Wert p=none hat keinen Einfluss auf die Zustellbarkeit, wird von Gmail und Yahoo aber als Mindestwert gefordert. Wenn Sie sich aktiv damit auseinandersetzen möchten, können Sie auch eine andere policy anstelle von «none» wählen. Dies jedoch auf eigenes Risiko, falls Sie noch andere Systeme haben, welche mit diesem Absender E-Mails verschicken.