Informationen zu DSGVO und rev.DSG 2023 finden Sie auf unserer Blog-Seite.
WICHTIG: Änderungen in den Datenschutz-Einstellungen können nur von einem «Admin»-User vorgenommen werden!
Folgende Einstellungen können in mailXpert aktiviert werden:
- Datenauswertung generell pseudonymisieren
- Datenauswertung pro Kontaktliste pseudonymisieren
Bei pseudonymisierten Kontaktlisten ist nur noch die allgemeine Auswertung möglich. D.h. es ist weiterhin möglich anzuzeigen, wie viele Kontakte welche Links geöffnet haben, aber nicht mehr konkret den einzelnen Klick resp. die Öffnung pro Kontakt.
In folgenden Bereichen werden die Daten reduziert resp. pseudonymisiert:
- Auswertungen inkl. Datenexport
- Dashboard «neuste Aktivitäten»
- Kontakt-Logbuch
- Logbuch
Wo richte ich die generelle Daten-Pseudonymisierung ein?
Falls Sie die Datenauswertung generell (d.h. über alle Kontaktlisten) pseudonymisieren möchten, finden Sie unter Verwaltung den neuen Submenü-Punkt Datenschutz.
Wenn Sie dort die Pseudonymisierung aktivieren und speichern, werden die Datenauswertungen wie oben beschrieben, über alle Kontaktlisten nur noch reduziert angezeigt.
Wie richte ich die Daten-Pseudonymisierung für eine spezifische Kontaktliste ein?
Grundsätzlich entsprechen die Datenschutz-Einstellungen der Kontaktlisten der generellen Einstellung unter Verwaltung -> Datenschutz. Falls für eine spezifische Kontaktliste die Daten-Pseudonymisierung ein- oder ausgeschaltet werden soll, können Sie dies in den Einstellungen der Kontaktliste vornehmen.
Klicken Sie in Ihrer Kontaktliste auf Einstellungen der Kontaktliste und gehen Sie zum Menüpunkt Datenschutz. Sie können nun auswählen, ob Sie die Pseudonymisierung für diese Kontaktliste aktivieren möchten oder ob Sie diese auf inaktiv setzen möchten. Nach dem Speichern werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen übernommen.