Als Administrator können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer erzwingen. So stellen Sie sicher, dass alle Benutzer Ihren persönlichen mailXpert Zugang mit der 2FA zusätzlich absichern.
Voraussetzung dafür ist, dass Sie als Administrator die 2FA bereits selber eingerichtet haben.
Die Anleitung für die 2FA Einrichtung finden Sie hier.
Sobald diese Voraussetzung erfüllt ist, klicken Sie in der Top Navigation auf Verwaltung und in der Subnavigation auf Konfiguration und wählen Sie dann den Unterpunkt Sicherheit aus:
Aktivieren Sie nun den Schalter bei 2FA verpflichtend für alle Benutzer und bestätigen Sie die Aktivierung mit dem Button Speichern.
Wenn sich nun Ihre Benutzer das nächste mal anmelden, müssen Sie zuerst den Einrichtungsprozess für die 2FA durchlaufen. Bevor der 2FA Einrichtungsprozess nicht erfolgreich abgeschlossen wurde, können sich Ihre Benutzer nicht mehr anmelden.