Die folgenden Schritte helfen Ihnen bei der Einrichtung und Überprüfung des Anmeldeprozesses in mailXpert. Sobald Sie diese Punkte bearbeitet und überprüft haben, ist ihr Prozess optimal eingerichtet.
Unter «Kontakte» und «Einstellungen zur Kontaktliste» können Sie die Einrichtung des Anmeldeprozesses für die relevante Kontaktliste vornehmen.
Schritt 1: Anfrage (gesetzlich notwendig)
Aus datenschutzrechtlicher Sicht ist es empfehlenswert, ein Anmeldeformular mit dem dazugehörigen Double-Opt-in-Verfahren zu nutzen. mailXpert stellt Ihnen die Möglichkeit zur Aufbereitung eines Formulars mit dem dazugehörigen Double-Opt-in-Prozess zur Verfügung.
Nach dem Absenden eines Anmeldeformulars wird der Kontakt auf eine URL weitergeleitet. Diese Seite informiert den Kontakt darüber, dass er eine E-Mail mit einem Bestätigungslink erhält. Als Grundeinstellung wird eine Standardseite von mailXpert angezeigt. Sie können diese Seite auch individualisieren. In den jeweiligen Einstellungen ändern Sie die Art der Bestätigungsseite von «Standard» auf «Individuell» oder «Weiterleitung auf externe Website».
Die Variante «Individuell» ermöglicht Ihnen einen Hintergrund aus einer Auswahl selber zu wählen sowie den Titel und Text, der auf der Seite angezeigt wird, anzupassen. Zusätzlich können Sie Ihr eigenes Logo integrieren. Das Hochladen des Logos nehmen Sie unter dem Menüpunkt «Verwaltung» und «Konfiguration» vor.
Nach dem Absenden des Anmeldeformulars wird im Double-Opt-in-Verfahren ein E-Mail mit einem Bestätigungslink an den Kontakt versendet. Dieses E-Mail können Sie mit Ihrem Logo und Ihren Absenderinformationen ausstatten. Sie gelangen zu diesem E-Mail indem Sie auf «E-Mail bearbeiten» klicken. Damit öffnet sich direkt der Editor, in welchem Sie das E-Mail anpassen können. Stellen Sie unbedingt sicher, dass der Insert-Tag «Anmeldung-Bestätigungslink» noch korrekt eingebettet ist.
Schritt 2: Bestätigung
Nach dem Klick auf den Validierungslink im E-Mail im öffnet sich zwangsläufig der Webbrowser. Diese Seite bestätigt die erfolgreiche Anmeldung des Kontaktes. Auch hier ist wieder möglich, die Art der Bestätigungsseite zu wählen (entweder «Standard», «Individuell» oder «Weiterleitung auf externe Website»).
Optional kann nach erfolgreicher Anmeldung ein Bestätigungsmail verschickt werden. Dieses E-Mail können Sie wiederum bearbeiten oder auch weglassen.
Sobald Sie die Änderungen in den Einstellungen gespeichert haben, können Sie in der Prozess-Vorschau auf der rechten Seite den Ablauf kontrollieren.